《审计效率手册:Excel高效完成审计工作》:巧用工具提高效率 |
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Excel表格是财务、审计工作必备的工具,对表格的掌握程度影响着日常工作的效率。为大家推荐一本能够系统学习Excel的书籍--《审计效率手册:Excel高效完成审计工作》,希望通过这本书,大家能够巧用工具,提高效率。 《审计效率手册:Excel高效完成审计工作》的作者是信息技术审计专家涂佳兵老师和林铖老师,在刚刚踏进审计行业时,他们也是连VLOOKUP函数和数据透视表都不会的“职场小白”。在工作多年以后,他们将审计工作中遇到问题的解决方案、操作技巧记录下来,形成了这本帮助审计人员提高工作效率的书籍。 《审计效率手册:Excel高效完成审计工作》首先为如何学习Excel和Excel VBA指明了方向。比如学习Excel,那就是4个字:搜、问、学快。“搜”是指对于不懂的公式直接在百度中搜索用法或者在Excel中按F1键查看公式的详细说明,这是最直接有效的方法;“问”是指向经验丰富的同事学习,使问题能够的到快速解决;“学”是指在时间充裕的时候,通过读书或者网课系统的进行学习;“快”是指要想比别人操作的更快,就要使用快捷键,将经常实用的功能按钮添加到“快速访问工具栏”中,大大提高操作速度。其次,这本书通过Excel基础操作、了解被审计单位、审计执行阶段、结论和报告阶段、其他通用知识等章节运用案例介绍的方式介绍了在审计工作中运用Excel的方法和技巧。最后通过“学会学习”一章对一些学习方法和学习理念进行了介绍。 《审计效率手册:Excel高效完成审计工作》虽然是从报表审计的角度出发对Excel和Excel VBA的操作进行介绍,但很多知识在我们的日常工作中也能够得到应用。比如在介绍货币资金审计时,就引入了有趣的“本福特定律”,也称为第一位数字定律,是描述在现实生活中出现的数据集中第一位数字分布的一个数学定律。根据本福特定律,较小的数字(如1、2、3)作为数据的最高位出现的频率比大数字(如8、9)出现的频率要高得多。具体来说,数字1作为首位的概率大约是30.1%,而数字9作为首位的概率仅为4.6%。利用这种定律,写出Excel VBA工具,从而能够更快更准确的审计出货币资金是否存在问题。 在最后一章“学会学习”中,涂佳兵老师和林铖老师教给我们如何进行学习--那就是要梳理知识,建立知识的联系,然后利用间隔学习的方法不断巩固,达到好的学习效果。任何一个取得成绩的人都是不断学习的人,特别是大数据时代,面对大数据审计,更需要我们不断进步,掌握更多的知识,更高效的操作方法。《审计效率手册:Excel高效完成审计工作》就是一本非常实用的书籍,希望通过这本书能为大家带来好的工作方法,提高工作效率,从而享受审计工作的乐趣。 |
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